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P: Os Intercâmbios de Jovens do Rotary ainda estão acontecendo?

R: Atualizado em março de 2021 : A Diretoria monitora regularmente o impacto da pandemia de COVID-19 nas comunidades de todo o mundo para determinar quando é seguro restabelecer o programa Intercâmbio de Jovens. Com a incerteza contínua das variantes do vírus pandêmico e COVID-19, esforços inconsistentes de mitigação de doenças e o desequilíbrio global do acesso a vacinas – o Conselho decidiu suspender o programa Intercâmbio de Jovens até junho de 2022. 

P: Como foi tomada essa decisão?

R: O conselho examinou uma avaliação de risco abrangente preparada por especialistas da equipe do Rotary International, considerou o feedback da comunidade de voluntários do Intercâmbio de Jovens do Rotary e continua analisando dados detalhados em tempo real sobre o impacto da COVID-19 em todo o mundo de especialistas em saúde global e a Força-Tarefa de Pandemia do Rotary. Fatores que foram cuidadosamente considerados foram a facilidade e disponibilidade de viagens internacionais (levando em conta a segurança nas fronteiras e restrições de viagem), acesso a assistência médica e cobertura de seguro, atrasos e fechamentos de escolas e o possível impacto financeiro nas famílias dos participantes e voluntários do Rotary. Dado o desequilíbrio global de acesso à vacina COVID-19 e o impacto financeiro da pandemia, muitas áreas do mundo não poderão participar em 2021. Avançar com um número limitado de países participantes com acesso à vacina contrariaria o valor central do Rotary de justiça e compromisso com a diversidade, equidade e inclusão. Quando for permitido que os intercâmbios sejam retomados no futuro, os distritos serão obrigados a usar o diretrizes de segurança e um plano abrangente de gerenciamento de crises . O Conselho está confiante de que pode avaliar a situação e tomar as decisões certas para garantir uma experiência segura e enriquecedora para os jovens por meio do Intercâmbio de Jovens do Rotary.

P: Quando os alunos podem fazer intercâmbio novamente? 

R: Se um distrito puder confirmar que avaliou os riscos de acordo com as diretrizes de segurança, os alunos podem iniciar intercâmbios de longo ou curto prazo a partir de 1º de julho de 2022.

P: Qual é a diferença entre trocas de longo prazo e de curto prazo?

R: Os intercâmbios de longa duração normalmente duram um ano acadêmico inteiro e exigem que o aluno esteja matriculado na escola.

Os intercâmbios de curto prazo duram de vários dias a três meses e geralmente ocorrem durante as férias escolares. Como a duração é muito menor, é mais fácil determinar se pode haver restrições de viagem ou outros impactos relacionados ao COVID-19, mas os distritos ainda precisam seguir todas as diretrizes de segurança do Rotary .

P: Os alunos que estão atualmente em intercâmbio precisam ir para casa?

R: Os alunos que ainda podem estar em intercâmbio devem planejar o retorno para casa assim que for determinado ser possível e seguro. Consulte os avisos e diretrizes de viagem emitidos por embaixadas ou escritórios consulares, agências internacionais de saúde pública como a Organização Mundial da Saúde e autoridades locais de saúde para obter as informações mais recentes e relevantes.

P: Como sabemos quando é seguro planejar trocas?

R: Primeiro, certifique-se de que seu distrito seja certificado para participar do Intercâmbio de Jovens do Rotary. Em seguida, analise atentamente as diretrizes de segurança do Rotary emitidas pelo conselho diretor e discuta-as com a comissão distrital do Intercâmbio de Jovens e o governador de distrito. É importante considerar os riscos com cuidado e ter um plano abrangente de gerenciamento de crises e uma equipe de voluntários comprometida para dedicar tempo extra à comunicação com alunos e famílias, monitorar as recomendações das autoridades de saúde locais e agir rapidamente se a situação mudar. Se o seu distrito estiver preocupado, a melhor opção pode ser suspender seu programa e retomá-lo somente quando estiver pronto. 

P: O que é um plano de gerenciamento de crise?

R: Um plano de gerenciamento de crise é um esboço abrangente e detalhado da equipe dedicada a responder a uma crise e os procedimentos que devem ser seguidos para garantir a saúde, a segurança e o bem-estar de todos os envolvidos em um programa ou atividade. O plano deve abranger diversos tipos de crises, como acidentes, violência, desastres naturais, instabilidade política e, neste caso, emergências de saúde e surtos de doenças como a COVID-19. De acordo com as diretrizes de segurança do Rotary:

• O plano de gestão de crises de um distrito deve ser revisto e/ou desenvolvido em consulta com uma autoridade de saúde local.
• Cada distrito deve ter procedimentos para monitorar os desenvolvimentos de saúde e segurança relacionados ao COVID-19, como restrições de viagem e medidas de quarentena, que podem afetar os alunos que chegam ou que saem.
• O distrito anfitrião deve ter um plano de comunicação abrangente para:
  • Garantir uma comunicação consistente entre voluntários, alunos e pais, famílias anfitriãs e o Rotary International sobre acontecimentos importantes relacionados ao COVID-19
  • Permitir que os líderes do programa localizem e se comuniquem rapidamente com todas as partes em caso de emergência
• Um procedimento para transportar estudantes para casa ou garantir sua segurança se medidas de quarentena ou restrições de viagem forem implementadas durante um intercâmbio.

Seu plano deve listar uma equipe de gerenciamento de crises e definir as responsabilidades de cada membro para comunicação, procedimentos de emergência, relações com a mídia e despesas. É importante considerar antecipadamente quais fatores levariam ao cancelamento ou adiamento de todas as atividades planejadas do programa. Considere também quais critérios precisariam ser atendidos para retomar as trocas com segurança. Encontre mais informações no Guia de Proteção a Jovens do Rotary .

Baixe o recurso Desenvolvimento de um Plano de Gerenciamento de Crises do Rotary International e acesse nosso webinar sob demanda para saber mais sobre como desenvolver um plano abrangente.

P:  O que acontece quando estamos prontos para planejar intercâmbios, mas não encontramos nenhum distrito parceiro?

R: Muitos distritos suspenderam seus programas ou o farão após revisar as diretrizes de segurança do Rotary . Se o seu distrito está tendo dificuldades para encontrar oportunidades com parceiros estabelecidos, esta pode ser uma oportunidade para explorar formas alternativas de manter os jovens engajados no Rotary, incluindo intercâmbios virtuais e programas rotários como Interact e Prêmios Rotary de Liderança Juvenil (RYLA). O planejamento também pode continuar para o Intercâmbio de Jovens do Rotary ou o Intercâmbio de Serviços às Novas Gerações posteriormente. Os dirigentes distritais do Intercâmbio de Jovens do Rotary podem usar o diretório de presidentes distritais para entrar em contato com seus colegas e participar do Grupo de Discussão do Intercâmbio de Jovens do Rotary para conhecer e trocar ideias. Nenhum distrito é obrigado a participar além de sua capacidade ou vontade.

P: Precisamos da aprovação do Rotary International antes de começarmos a planejar os intercâmbios?

R: Você não precisa da aprovação do Rotary International para começar a planejar intercâmbios. Para que os funcionários do Rotary possam apoiá-lo e ajudá-lo a se comunicar em caso de emergência, os distritos deverão informar a participação no programa antes da viagem dos alunos, e você deverá fornecer atualizações dentro de 48 horas após qualquer alteração. As instruções para relatar a participação serão enviadas aos líderes distritais nos próximos meses. As seguintes informações serão exigidas para cada aluno que participar de um intercâmbio de longa duração:

• Nome completo do participante, idade, sexo e informações de contato (e-mail e número de telefone)
• Nome completo e informações de contato de um dos pais ou responsável (e-mail e número de telefone)
• Formulário de consentimento assinado pelos pais ou responsáveis, incluindo o reconhecimento de que informações de identificação pessoal serão relatadas ao Rotary International de acordo com a política de privacidade de dados do Rotary e outros regulamentos de privacidade de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR)
• Enviando os números do distrito e do distrito anfitrião
• Nomes completos e informações de contato da família anfitriã (e-mail e número de telefone e endereço físico)
• Data de início e data de término

P: Como o Rotary se comunicará com os alunos?

R: O Rotary International se comunicará com alunos e familiares para garantir que eles entendam as normas de proteção a jovens do Rotary, como acessar recursos relacionados ao Intercâmbio de Jovens e aos programas do Rotary para jovens líderes, o que esperar dos líderes de clube e distrito e a quem entre em contato se tiverem alguma dúvida ou preocupação. A equipe do Rotary International facilitará a comunicação entre estudantes, familiares e voluntários do Rotary em caso de emergência. 

P: O que significa que alguns distritos suspenderam voluntariamente seus programas?

R: Dada a incerteza relacionada ao COVID-19 e os riscos potenciais para a saúde e segurança de nossos alunos, suspender o programa até que a situação se estabilize ou uma vacina esteja amplamente disponível pode ser a decisão certa para alguns distritos. Qualquer decisão que priorize a saúde, a segurança e o bem-estar de nossos alunos é a decisão certa. Os distritos devem suspender seus programas se determinarem que esse é o melhor curso de ação.

P:  O que devemos fazer enquanto as trocas pessoais não são permitidas?

R: Continuar a apoiar o Intercâmbio de Jovens do Rotary. Agora é a hora de fortalecer seu programa, explorar alternativas como intercâmbios virtuais ou outros programas rotários, como Interact e Prêmios Rotary de Liderança Juvenil (RYLA), e continuar planejando um Intercâmbio de Jovens ou Intercâmbio de Serviços a Novas Gerações. Nossa equipe continuará apoiando os líderes do Intercâmbio de Jovens do Rotary fornecendo recursos novos e atualizados, compartilhando estratégias de engajamento, coletando informações sobre os participantes e respondendo a qualquer uma de suas dúvidas ou preocupações. Estamos confiantes de que, quando o programa for totalmente retomado, o Intercâmbio de Jovens do Rotary estará mais forte do que nunca.

P: Enquanto as trocas presenciais estiverem suspensas, corremos o risco de perder o programa?

R: Nossos associados consideram sua participação no programa de intercâmbio o destaque de sua associação ao Rotary. O programa realmente continuará quando for seguro fazê-lo. Nosso programa é bem-sucedido graças ao compromisso, conhecimento e paixão de nossos voluntários em enriquecer a vida de estudantes de todo o mundo por meio dessas experiências incríveis. Quando o programa retomar os intercâmbios presenciais, estaremos mais fortes do que antes graças aos rotarianos, com a confiança e a confiança dos participantes e de suas famílias intactas. 

P: O que é uma troca virtual?

R: As trocas virtuais são uma alternativa atraente às trocas presenciais. Eles oferecem aos jovens uma oportunidade única de se envolver e colaborar com pessoas de outras culturas e comunidades online. Quando eles são estruturados, seguros e desenvolvidos com objetivos específicos dos alunos e resultados de aprendizagem em mente, as experiências de intercâmbio virtual podem ser tão valiosas quanto ir fisicamente ao exterior, permitindo que os jovens se envolvam em diálogo intercultural e conheçam pessoas com diferentes pontos de vista de todo o mundo. mundo. Eles também podem ajudar os alunos a desafiar estereótipos, aumentar a empatia e desenvolver competências interculturais – tudo isso pode ajudar a dar a eles o conhecimento e as habilidades de que precisam para se tornarem cidadãos globais e construtores da paz.

P: E se não quisermos seguir as diretrizes de segurança emitidas pelo Conselho? Em vez disso, podemos usar nossas próprias diretrizes?

R: Não. As diretrizes de segurança adotadas pelo conselho representam uma avaliação cuidadosa e completa de todos os riscos, não apenas para os alunos, mas também para as famílias anfitriãs, voluntários e a reputação do Rotary. Afirmamos inequivocamente que a segurança do aluno é nossa principal prioridade e essas diretrizes de segurança representam nosso compromisso em palavras e ações. Embora a lista de diretrizes pareça longa, é importante segui-las para avaliar os riscos com cuidado, ter um plano e incutir confiança nos alunos, famílias e sua comunidade. Muitas das diretrizes são precauções de segurança que você já pode estar seguindo ou pode ter adotado rapidamente em resposta ao COVID-19. De acordo com as normas de proteção a jovens do Rotary para atividades de intercâmbio não autorizadas, qualquer distrito que estiver participando de qualquer atividade de intercâmbio contrária a esta orientação terá sua certificação para participar do Intercâmbio de Jovens do Rotary suspensa por um período de dois anos. Qualquer atividade que coloque os alunos em risco terá sérias repercussões.

P: Por que a posição do Rotary não está alinhada com outros programas de intercâmbio estudantil que decidiram continuar de alguma forma durante a pandemia?

R: O modelo de negócios de outros intercâmbios estudantis depende de eles continuarem sendo lucrativos. Como podemos colocar a segurança de nossos participantes e comunidades em primeiro lugar e priorizar uma experiência de qualidade apoiada por voluntários, podemos dedicar mais tempo para garantir que nosso programa de intercâmbio seja mais seguro, equitativo e uma experiência totalmente envolvente para todos os envolvidos. 

P: Sou estudante e quero fazer um Intercâmbio de Jovens do Rotary. O que devo fazer?

R: Preencha nosso formulário de contato ou encontre um Rotary Club local para saber se ele está participando de intercâmbios virtuais ou como se envolver em outros programas do Rotary para jovens líderes. Mesmo que você não possa participar de um Intercâmbio de Jovens do Rotary tradicional, você pode descobrir como planejar um intercâmbio para o futuro ou saber mais sobre como se envolver no Rotary por meio do Interact, Prêmios Rotários de Liderança Juvenil (RYLA) ou Intercâmbio de Serviços Novas Gerações.

P: Quem devo contatar se tiver dúvidas?

R: Escreva para youthexchange@rotary.org . Direcione suas dúvidas ou preocupações sobre proteção a jovens para youthprotection@rotary.org .