A abertura aconteceu no dia 19 de novembro, pelo Presidente da ABIJ, Paulo Gomes. Um vídeo com as palavras inspiradoras do Presidente do Rotary International, Shekhar Mehta, foi exibido e houve ainda a posse da nova presidente da BRASE (Associação Brasileira do Intercâmbio de Serviços às Novas Gerações – NGSE), Nárcia Cogo, que recebeu o cargo da presidente anterior Ritha Sousa.
O hotel Vila do Mar, com a simpática anfitriã Emanuelle Barreto, brindou a noite com uma apresentação de uma banda de crianças e adolescentes da cidade de Natal e os participantes puderam curtir a música regional (o forró) e dançar à vontade.
Além dos presentes que estiveram em Natal, mais de 60 líderes ligados ao Programa de Intercâmbio, brasileiros e estrangeiros, participaram on-line das plenárias do dia 20, durante todo o dia. O evento contou com tradução simultânea e as palestras foram muito proveitosas. Os líderes regionais do Brasil (ABIJ), América do Norte (NAYEN), Europa (EEMA), América Latina (LATIR), Ásia Leste, Ásia Oeste e Austrália participaram de um talk show (Plenária #2), bastante esperado, sobre a retomada do programa de intercâmbio.
As plenárias que se seguiram, com convidados do país e do exterior, foram as seguintes:
# 3: O compromisso do intercâmbio com a diversidade, equidade e inclusão.
# 4: Novo AF e documentos anexos
# 5: Impactos do ano rotário sem intercâmbio
# 6: Associação Alumni ROTEX: visão ampla e integradora
# 7: CISI Bolduc Insurance
# 8: Gerenciamento de crise
# 9: Intercâmbio virtual
# 10: Intercâmbio de A a Z
# 11: Intercâmbio nacional
# 12: Divulgação Conferência ABIJ 2022-
A última plenária foi o encerramento feito pelo Presidente Paulo Gomes, que passou a palavra ao Governador do Distrito 4500, para suas considerações finais.
O evento culminou com a noite movimentada e animada do Baile à Fantasia, no qual os participantes se esmeraram em fantasias criativas e interessantes e se divertiram bastante.
No dia seguinte, a maioria retornou às suas cidades e ficou a saudade e a vontade de ter um próximo encontro.